专注清单是一款用于记录生活中各项事物的清单软件,用户可以将生活中的各种要事都记录在清单上,并且这些功能还都有着对应的作用,将所有的功能都搭配起来,可以让用户的工作或者学习效率得到提高,软件会将学习、工作、生活中的各种事物进行分类,让清单上的事物一目了然。
1、用户可以在软件中添加各种任务,对于每个任务都可以添加一些标题。
2、对于比较重要的事情,用户就可以添加重要的标签,以此来提醒自己。
3、每个任务都会有对应的分支,这样的方式会方便用户对所有的任务进行管理。
先简单通俗说明几个重要概念:
1、番茄工作法:核心思想大概是把一件事分解成具体的小任务,每个任务可以较短时间内完成,然后采取专注工作一段时间再休息一会,专注工作的时间就叫番茄时间,以此提升效率,具体可百度了。
2、任务:具体的一件事,一般能在较短时间内完成,比如说2个小时内完成,这样就可以设置一个预计时间也就是几个番茄时间,并努力按预计时间完成,自我监督以克服拖延症;
3、项目:一系列小任务所要完成的事件;
首页展示:
首页(如上图)是一个简洁的番茄钟计时界面;
左上角为报表入口;
右上角为设置入口;
中间的类似番茄籽的空心刻度会在计时过程中逐渐填充为实心;
下部的文字为操作按钮,包含开始,暂停,继续,停止,开始休息,完成共6种操作,根据计时状态来显示,由于很多用户并不能严格执行番茄时间所以会有暂停/继续操作;
下部有一个向上的箭头,点击该箭头进入任务管理界面,为了方便操作,在计时界面上划也可进入任务界面;
除此之外,还有一个快捷的调整时间操作,点击中间的时间数字就会出现刻度,左右划动刻度就可能快捷调整想要的计时时间(如下图),1秒钟不操作该刻度,刻度会自动消失;
项目列表:
主界面上划就进入了任务管理,首先是一个项目列表界面(如上图)
该列表分三部分:时间列表(前4项),新增项目(最后一项),项目列表(中间其他项)
时间列表分4项,该部分不可编辑
今天:包含截止日期在今天和今天以前的任务;
明天:包含截止日期在明天的任务;
即将到来:包含截止日期在明天以后的任务;
待定:包含未设置截止日期的任务;
新增项目:
点击最下方的“创建项目”就可以新增项目了;
项目列表可以进行编辑
默认会创建一个叫“收集箱”的项目,主要是为了不熟悉任务管理软件用户创建的,这样就可以直接创建任务了,当然你也可以编辑名称和删除该项目;
长按项目待项目悬浮后,再拖动,可进行排序;
在已有的项目上左划就可以选择编辑项目名称或删除项目了(如下图);
每个项目后都会有2个数值:
0h表示该项目内任务预计需要的时间(小时),预计番茄个数乘以番茄时间得出;
0表示该项目内未完成的任务数;
新增任务
点击图中的红色+号按钮可以进入新增任务界面(稍后再讲);
返回计时界面
点击左上角X图标;
在列表中向下拉到一定距离也可关闭该页面;
项目
点击一个项目就可以进入项目内了(如上图)
项目信息统计
项目顶部会有4个数据,分别为该项目的预计时间,待完成任务,已用时间,已完成任务;
未完成任务:
“显示/隐藏已完成任务”的上面部分为未完成任务;
已完成任务
已完成任务默认为折叠状态;
点击“显示/隐藏已完成任务“可展开或折叠已完成任务;
已完成任务按完成任务时间(天)进行展示;
1、软件支持多个平台,并且每个平台的数据都是可以同步的,前提是使用一个账号。
2、用户只要将账号登录到软件中,数据就会自动进行同步,离线状态下不行。
3、软件中还有着报表的功能,用户可以使用这款软件来记录各种状态,通过各种统计图展示。
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